プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
一般社団法人ワーキングキャリア協会(以下「当協会」)は、本インターネット上で提供するサービス(以下「本サービス」)における個人情報の取り扱いについて、以下の通りご説明いたします。
- 当協会は、個人情報をお預かりする場合、利用目的をできる限り明確にし、利用目的の達成に必要とされる範囲内でのみ使用いたします。
- 当協会は、個人情報の利用を、目的外利用で行わない様措置を講じます。
- 当協会は、個人情報への外部からの不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の危険を防止するためのセキュリティー対策を実施し、個人情報を安全かつ適切に管理するよう努めます。
- 当協会は、個人情報の保護に努め当協会に関わる全ての皆様に本サービスを安全して利用していただける環境をご提供して参ります。
- 個人情報保護に関する法令を遵守し、管理体制の整備、定期的な社員教育等必要な措置を講じ、安全対策に対し管理を行います。
(個人情報の取り扱い)
当協会は、プライバシーポリシーをもとに提供するサービス利用者の管理に細心の注意を払い取り扱いいたします。
- 本サービスに登録し利用される方(以下「ユーザー」)
- 本サービスを利用する企業、団体、教育機関、個人事業者等(以下「利用者等」)
(個人情報の収集・利用する目的)
当協会は、以下の方法で個人情報を取得します。なお、「当協会連携企業・団体・教育機関・NPO」等の運営およびそれに伴うユーザーとのやり取り・情報提供、本サービスを提供するにあたりユーザーについては、サービスの申込の受付を通じて、氏名、電話番号、メールアドレス等の個人情報をシステム上にてお預かりいたします。 ただし、それらの個人情報は、ユーザーの意志により送信された利用者等に提供され、当協会では一切の個人情報は収集及び所有されることはありません。
当協会は、本サービスを提供するにあたり申込の受付、利用者等の登録を通じて、企業名、教育機関名、団体名、事業所名、所在地、電話番号、メールアドレス、業種等の情報をお預かりいたします。 当協会が個人情報、企業情報を利用する目的は、以下の通りです。
- 当協会サービスの提供・運営のため
- マイページ利用のための個人認証
- 利用者マイページ利用のための利用認証
- サービス内におけるキャンペーンへの参加、運営
- ユーザー、利用者等が利用中のサービスの新機能、新サービス、更新情報、キャンペーン等及び当協会が提供する他のサービスの案内、DM、メールマガジン等の送付のため
- 本サービスの改善
- サービス利用履歴による分析、マーケティング
- ユーザー、利用者等からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことも含む)
- メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡を行うため
- 利用規約に違反したユーザーや、利用者等、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザー、利用企業の特定をし、ご利用をお断りするため
- ユーザー、利用者等に登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- その他当協会の事業に付帯・関連する事項のため
(利用目的の変更)
- 当協会は、利用目的が変更前の関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報、企業情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行なった場合には、変更後の目的について、当協会所定の方法により、ユーザー、利用者等に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
(個人情報の第三者提供)
当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報、利用者等情報を第三者に提供いたしません。
- 当サービスに参加している企業・教育機関・団体等への提供(当協会の顧客に限らず、当協会がサービスを提供する上で必要な提携・契約関係にある企業・教育機関・団体・ユーザー等を含みます。)
- ユーザー、利用者等から予め同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 統計的データ等ユーザー、利用者等を識別できない状態で提供する場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ユーザー、利用者等の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー、利用者等の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ユーザー、利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(個人情報の第三者からの受領)
当協会は、以下の提供先から書面または電磁的な方法により個人情報を適切に受領します。
- ユーザーが当協会のサービスを利用して応募・申し込みを行なった企業・教育機関・団体等との料金納入対象の確認
- ユーザーが利用する当協会サービスの運営およびそれに伴うユーザーとのやりとり・情報提供
- 当サービスの改善・新規開発およびそれらに付随する調査・分析・マーケティング等
(第三者提供における免責事項)
以下の場合の、第三者の個人情報取得については、当協会は責任を負いません。
- ユーザー自身が本サービスや別のサービスや手段を用いて利用者等へ個人情報を提示する場合
- 利用者等が本サービスや別のサービスや手段を用いてユーザーへ情報を提示する場合
- ユーザーが登録する本人が意図的に個人特定できる様入力し、本人特定へつながった場合
- ユーザー本人または利用者等以外が個人認証ID、パスワードを手にし利用した場合
(個人情報の照会、変更、削除)
ユーザー本人の申し出に限り、個人情報の照会、変更、削除を求めることができます。本人情報を確認の上対応いたします。
(個人情報の更新)
当協会は登録するユーザーの個人情報について、定期的なデータ更新を促すよう努めます。個人情報の更新ついては、ユーザーが責任を負うものとします。
(利用者等情報の更新)
当協会は登録する利用者等の情報について、定期的なデータ更新を促すよう努めます。更新ついては、利用者等が責任を負うものとします。
(個人情報取扱業務の委託について)
(1)当協会が委託を行う場合
- 当協会は、個人情報取扱業について、全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当協会は当該委託先に対して必要かつ適切な監督、管理を行います。
(プライバシーポリシーの変更)
- 当協会は、法令の定めがある場合を除き、ユーザー、利用者等に通知することなくプライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
- 変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
(お問い合わせ窓口)
一般社団法人ワーキングキャリア協会 TEL:096-288-5526(一般社団法人HR Japan気付)
※「ワーキャリ」は、ワーキングとキャリアをつないでひとつにしたワーキングキャリアの略語です。